Karriere
Sekretär/in – Büroassistenz (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 25 Wochenstunden
Assistenz im Sekretariat - Büroassistenz (m/w/d)
„Deine Online Steuerberatung“ ist eine moderne und digitale Steuerberatungskanzlei am Niederrhein mit Sitz in Moers. Wir betreuen deutschlandweit unterschiedlichste Mandanten in einer eher jüngeren Altersstruktur.
Du hast Erfahrung im Bereich „Büromanagement“ und bist vielleicht sogar bereits als Sekretärin (m/w/d) in der Steuerberatung beschäftigt, bist ein Organisationstalent und willst in einem familiären Umfeld Dein Potential entfalten? Dann werde Teil unseres Teams!
Bewirb Dich jetzt als Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden – wir suchen ab sofort!
deine aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Kanzlei für ein reibungsloses Mandanten-Erlebnis (z. B. Mandantenaufnahme, Onboarding von Mandanten etc.)
- Digitale Bearbeitung der alltäglichen Kommunikation über unsere 5f Software Mandantencloud und der E-Mail-Korrespondenz (Ansprechpartner/in für organisatorische Rückfragen, Anlage und Pflege von digitalen Mandantenakten, Erstellung von digitalen Vorgangsmappen für die Sachbearbeitung etc.)
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren tollen Mandanten
- Digitale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung
- Auftrags- und Terminplanung
- Unterstützung in der Rechnungsschreibung und im Mahnwesen
- Vorbereitung von Dokumentenvorlagen, Präsentationen, Merkblättern etc.
dein profil:
- Du bist ein wahres Organisationstalent, denkst unternehmerisch und bist zuverlässig
- hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Wissbegierde und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an einer rein digitalen Arbeitsweise - optimalerweise kannst Du bereits mit den Programmen der DATEV eG, 5f Software, Trello, Calendly und Microsoft 365 umgehen
- sorgfältige und konzentrierte Bearbeitung jeglicher Aufgaben
- ausgeprägte Mandaten- und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du kennst die Grundlagen der BWL und VWL (z. B. Unterscheidung von Gesellschaftsformen und Registern) und hast grundlegende Kenntnisse für die Organisation einer Steuerberatungskanzlei (z. B. Fristen, Verwaltungsakte etc.)
- Du bist ein Teamplayer.
- Keine Hundehaarallergie, da unsere Bürohündin Bella zum Team gehört!
benefits bei deine online steuerberatung
- Neben einer überdurchschnittlichen Grundvergütung werden zahlreiche leistungsorientierte Benefits wie Fahrtkosten- und Kindergartenzuschüsse, Jobtickets, spendit cards u. v. m. gezahlt
- Du bist bei uns nicht nur eine Nummer, wir stehen für einander ein!
- Du arbeitest im kleinen Team mit Herz & Leidenschaft in familiärer Atmosphäre. Anerkennung und Wertschätzung sind nicht nur Worte für uns, sondern wir leben eine offene Teamkultur, in der Leistung auch gewürdigt wird! Die Arbeit soll Spaß machen und nicht zum Übel werden.
- Flexibilität, Gleitzeit und eine vorgelebte Work-Life Balance: Arbeite, um zu Leben!
- Kostenlose Getränke, Snacks, Obst, Mitarbeiteressen und Teamveranstaltungen
- Du erhältst einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, z. B. einen höhenverstellbaren Schreibtisch, 2 Bildschirme und einen ergonomischen Bürostuhl.
- Du hast zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bei uns. Wir fördern nicht nur fachliche und programmtechnische Weiterbildungen, sondern auch persönliche Weiterbildungen zu Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklungen!
Auf was wartest Du noch? Starte mit uns voll durch und erklimme die Karriereleiter! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
