Karriere

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

„Deine Online Steuerberatung“ ist eine moderne, digitale und junge Steuerberatungskanzlei am Niederrhein mit Sitz in Moers. Wir betreuen deutschlandweit unterschiedlichste Mandanten in einer eher jüngeren Altersstruktur.

Du hast Erfahrung im Bereich „Büromanagement“ und vielleicht auch im Marketing, bist Organisationstalent und willst in einem familiären Umfeld Dein Potential entfalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Bewirb Dich jetzt als Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden – wir suchen ab sofort!

deine aufgaben:

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten der Kanzlei für ein reibungsloses Mandanten-Erlebnis (z. B. Mandantenaufnahme, Onboarding von Mandanten etc.)
Digitale Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Fristenüberwachung
Auftrags-, Termin- und Honorarplanung
Unterstützung im Marketing: Social Media, Newsletter u. v. m.
Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unseren tollen Mandanten
Berichtsscheibung, Vorbereitung von Auswertungspaketen der Buchhaltungen
Vorbereitung von Präsentationen, Merkblättern etc.

dein profil:

Du bist ein wahres Organisationstalent, denkst unternehmerisch und bist zuverlässig.
hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Wissbegierde und Verantwortungsbewusstsein
Freude an einer rein digitalen Arbeitsweise
sorgfältige und konzentrierte Bearbeitung jeglicher Aufgaben
ausgeprägte Mandaten- und Dienstleistungsorientierung
Du hast Lust, richtig guten Content für das Kanzleimarketing zu kreieren.
Du bist ein Teamplayer.

benefits bei deine online steuerberatung

Du bist bei uns nicht nur eine Nummer, wir stehen für einander ein!
Du arbeitest im kleinen Team mit Herz & Leidenschaft in familiärer Atmosphäre. Anerkennung und Wertschätzung sind nicht nur Worte für uns, sondern wir leben eine offene Teamkultur, in der Leistung auch gewürdigt wird! Die Arbeit soll Spaß machen und nicht zum Übel werden.
Flexibilität, Gleitzeit und eine vorgelebte Work-Life Balance: Arbeite, um zu Leben!
Kostenlose Getränke, Obst, Mitarbeiteressen und Teamveranstaltungen
Du erhältst einen Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, z. B. einen höhenverstellbaren Schreibtisch, 2 Bildschirme und einen ergonomischen Bürostuhl. Weiterhin steht Dir ein Parkplatz direkt vor der Kanzleitüre zur Verfügung!
Du hast zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bei uns. Wir fördern nicht nur fachliche und programmtechnische Weiterbildungen, sondern auch persönliche Weiterbildungen zu Soft Skills und Persönlichkeitsentwicklungen!